Статья на тему: "привлечение работника к ночной работе на сайте приворот мастер" поможет вам сделать все правильно .

Работа в ночное время

При каких условиях можно привлечь сотрудника к ночной работе

считается работа с 22 до 6 часов. Смена у сотрудников, которые трудятся в ночное время, сокращается на час (ч. вторая ст. 96 ТК РФ). Однако есть случаи, когда продолжительность ночной смены не сокращается (она равна дневной). Это возможно, если:

  • сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • сотрудник принят специально для работы в ночное время;
  • нужно, чтобы работа ночью и дневная смена были уравнены по условиям труда. Например, если производство идет непрерывно и его нельзя останавливать;
  • сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным (ст. 96 ТК РФ). Список работ, на которые не распространяется правило о сокращении ночного времени, нужно включить в коллективный договор или иной локальный документ фирмы.

Если ночная работа сокращается на час, должен ли сотрудник впоследствии отработать этот час, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени (40 часов)?

Если по закону сотрудник имеет право на сокращенную ночную смену, впоследствии он ничего отрабатывать не должен. В Трудовом кодексе РФ этот вопрос урегулирован в статье 96.

Кроме того, можно руководствоваться разъяснением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 7мая 1987 г. № 14/14-38 лО порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194». Этот документ применяется до сих пор в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). В нем сказано, что за сокращение ночной смены никакие отработки не допускаются.

К работе в ночную смену можно привлечь любого сотрудника, кроме:

  • беременных женщин;
  • сотрудников моложе 18 лет.

Сказанное не относится к актерам, певцам, журналистам и другим творческим сотрудникам, перечисленным в части 6 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

К ночной работе можно привлекать следующих сотрудников, если работа в ночь не противопоказана им по состоянию здоровья:

  • женщин, имеющих детей моложе трех лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
  • сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
  • одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей моложе пяти лет (ч. пятая ст. 96 ТК РФ). Прежде чем привлечь таких сотрудников к работе в ночное время, нужно получить их письменное согласие.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как именно оформить согласие сотрудника работать ночью. Поэтому на практике используют два способа. Первый – сотрудник пишет заявление о согласии на такую работу. Второй – сотруднику направляют письменное уведомление, на котором он от руки дописывает: лна привлечение к работе в ночное время согласен».

Уведомление в виде отдельного документа в некоторых случаях можно не оформлять.

Если вы принимаете инвалида, одинокого родителя и т. д. именно для работы в ночную смену, сделайте так. В тексте трудового договора укажите: лсотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». В таком случае требования о письменном уведомлении соблюдаются. А подпись сотрудника на договоре будет доказывать его согласие на ночную работу.

Где установлен перечень заболеваний, при которых сотрудника нельзя привлекать к работе в ночную смену?

Такого перечня в законодательстве нет. Если сотрудник считает, что он не может работать в ночную смену, он должен представить документы, это подтверждающие. Это может быть заключение комиссии ВТЭК (медико-социальной экспертизы). В заключении (справке) должно быть сказано, что работа в ночную смену сотруднику запрещается. В то же время, если ночные смены оговаривались при приеме на работу, администрация фирмы должна перевести сотрудника на другую работу (ст. 73 ТК РФ).

Нужно ли оформить уведомление о праве отказаться от ночных работ, если на ночное время приходится только часть смены?

Да, нужно. В законодательстве не сказано, что для того, чтобы признать работу ночной, сотрудник должен работать именно с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Поэтому если только часть смены приходится на ночное время, именно эта часть считается работой в ночное время.

Как оформить работу в ночную смену

Как правило, условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. В таком случае для привлечения к ночной работе достаточно трудового договора, графика сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время не нужен. Такой вывод позволяют сделать, во-первых, статья 96 Трудового кодекса РФ (где приказ не перечислен среди документов, обязательных при оформлении ночных работ). А во-вторых, положения статьи 57 Трудового кодекса РФ (в ней сказано, что режим труда и отдыха сотрудника нужно прописать в трудовом договоре).

Если же сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (по производственной необходимости), ситуация меняется. Оформлять такую работу нужно так же, как и любые сверхурочные работы, то есть заручиться письменным согласием сотрудника и издать приказ о работе в ночное время (см. главу лСверхурочная работа»).

Kак оформить привлечение к работе в ночное время в праздничный день?

В Трудовом кодексе РФ не установлено особых правил относительно привлечения к работе в ночное время в праздничный день. Поэтому в этом случае придется оформить:

  • во-первых, все документы, которые требуются для привлечения к работе в праздничный день (см. главу лРабота в выходные и праздники»);
  • во-вторых, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (для сотрудников, перечисленных в ч. пятой ст. 96 ТК РФ).

Как оплачивать ночную работу

Каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Сотрудникам, принятым специально для работы в ночное время, дополнительная оплата не производится. Для них вопрос о возмещении (компенсации) оплаты в условиях, отличающихся от обычных, решается при тарификации работ, то есть при учете не только сложности, но и условий выполняемых работ.

Каким может быть минимальный размер доплат за работу в ночное время?

Общей нормы о размере лночных» доплат в настоящее время в законодательстве нет. Раньше минимальный размер определялся пунктом 9 постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 лО переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». В соответствии с этим пунктом доплата за каждый час работы ночью определялась в размере 40 процентов ставки (оклада).

Однако решением Верховного суда РФ от 21 мая 2002 г. № ГКПИ 2002-353 эта норма была отменена. Теперь размер доплат фирма должна определять самостоятельно, с учетом мнения представительного органа сотрудников (ст. 154 ТК РФ). Для отдельных категорий сотрудников отраслевыми нормативными актами может быть предусмотрен конкретный размер доплат.

Когда можно привлечь сотрудника к работе в ночное время

Ночным временем считается период с 22 до 6 часов. Продолжительность смены при работе в ночное время сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.

В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:

  • сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • сотрудник принят специально для работы в ночное время;
  • уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;
  • сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным.

Об этом сказано в статье 96 Трудового кодекса РФ.

К работе в ночную смену можно привлечь любого сотрудника, кроме:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • сотрудников моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие сотрудники, перечисленные в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252 (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • сотрудников, которым ночная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Если ночная работа не противопоказана им по медицинским показаниям, к ночной смене можно привлекать:

  • женщин, имеющих детей младше трех лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
  • сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
  • одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Об этом сказано в части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

Условия работы спортсменов и творческих сотрудников (актеров, певцов, журналистов и др.) в ночное время должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре, локальных нормативных актах. Об этом сказано в части 6 статьи 96, части 5 статьи 348.1, части 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ. Перечень профессий и должностей творческих сотрудников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252. Если условия работы в ночное время не прописаны в локальных документах, к таким сотрудникам применяется обычный порядок работы в ночное время, установленный статьей 96 Трудового кодекса РФ. Например, несовершеннолетнего спортсмена нельзя привлечь к работе в ночное время, если такое условие не было прописано в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: где установлен перечень заболеваний, при наличии которых сотрудника нельзя привлекать к работе в ночную смену?

Перечня заболеваний, при которых работа в ночную смену сотруднику противопоказана, в законодательстве нет.

Если сотрудник считает, что он не может работать в ночную смену, он должен представить подтверждающие документы. Например, заключение комиссии ВТЭК (медико-социальной экспертизы). В заключении (справке) должно быть сказано, что работа в ночную смену сотруднику запрещается.

Если ночные смены оговаривались при приеме на работу, то администрация организации вправе уволить такого сотрудника. Это возможно, если:

  • согласно медицинскому заключению сотруднику запрещено работать ночью более чем в течение четырех месяцев;
  • в организации нет подходящей для него вакантной должности или сотрудник отказался перейти на другую работу.

Сотрудника нельзя уволить, если согласно медицинскому заключению его запрещено привлекать к ночной работе в течение срока, не превышающего четырех месяцев. В этом случае, если в организации нет подходящей вакантной должности или сотрудник отказался перейти на другую работу, его нужно отстранить от работы без сохранения среднего заработка.

Такой порядок установлен статьей 73 Трудового кодекса РФ.

Оформление

Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. Для привлечения к ночной работе необходимы трудовой договор, график сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время издавать не нужно.

Такой вывод основан на следующих положениях:

  • режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
  • приказ не является обязательным документом для привлечения сотрудника к ночной работе (ст. 96 ТК РФ).

Если сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите такую работу так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).

Право на отказ

Некоторых сотрудников нужно письменно уведомить (под подпись) об их праве отказаться работать ночью. Это касается:

  • женщин, имеющих детей младше трех лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
  • сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
  • одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Этих сотрудников можно привлечь к работе в ночное время с их письменного согласия и при отсутствии медицинского заключения, запрещающего такую работу.

Такой порядок установлен в части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. Согласие на работу в ночное время можно оформить одним из следующих способов:

  • в виде заявления сотрудника;
  • в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».

Совет: в некоторых случаях организация вправе не оформлять уведомление.

Это возможно, если уже при приеме на работу инвалида, одинокого родителя и т. д. заранее известно, что сотрудник будет работать ночью. В таком случае в тексте трудового договора укажите: «Сотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». Тогда требования о письменном уведомлении сотрудника о работе в ночное время будут соблюдены.

Ситуация: нужно ли оформить уведомление о праве отказаться от ночных работ, если на это время приходится только часть смены? На сотрудников распространяются ограничения части 5 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

В трудовом законодательстве не сказано, что для того, чтобы признать работу ночной, сотрудник должен трудиться именно с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Поэтому, если только часть смены приходится на ночное время, именно эта часть считается работой в ночное время. А значит, организация обязана соблюсти все требования трудового законодательства, необходимые для привлечения сотрудника к ночной работе.

Ситуация: как оформить привлечение к работе в ночное время в праздничный день?

В Трудовом кодексе РФ не установлено особых правил относительно привлечения к работе в ночное время в праздничный день. Поэтому в данном случае нужно оформить:

  • все документы, которые требуются для привлечения к работе в праздничный день;
  • уведомление о праве отказаться от работы в ночное время и письменное согласие сотрудника на такую работу (для сотрудников, перечисленных в ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Как привлечь к работе в ночное время

Если для работы в ночное время привлекаете нового работника, придерживайтесь стандартной процедуры приема на работу.

Если требуется привлечь уже работающего у вас работника, можете оформить, например, внутреннее совместительство или перевод на должность, предусматривающую работу в ночное время. Если привлекаете к ней работников эпизодически, достаточно оформить это соответствующим приказом.

Некоторых работников (например, инвалидов) вы можете привлечь к работе ночью, только если у них нет медицинских противопоказаний. Для этого запросите их согласие и ознакомьте с правом отказаться от такой работы под подпись. Их согласие на эту работу оформите письменно.

Какие требования нужно соблюдать при привлечении к работе в ночное время

Есть категории работников, которых привлекать к такой работе нельзя, например, беременные. А некоторых можете привлечь только с их письменного согласия и если у них нет медицинских противопоказаний к такой работе (например, инвалидов).

Время ночной работы сокращайте на один час по сравнению с работой в дневное время, но не всегда. Это не требуется, в частности, при непрерывном производстве.

Привлечение к такой работе нужно оформить документально. Какие именно нужны документы, расскажем ниже.

Оплачивайте работу в ночное время в повышенном размере — минимум на двадцать процентов выше, чем работу в дневное время.

Для некоторых работников, в частности творческих по Перечню профессий и должностей творческих работников, спортсменов, порядок привлечения к работе в ночное время может устанавливаться, например, коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 6 ст. 96, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8, ст. 351 ТК РФ). Если у вас есть такие работники, проверьте указанные документы. Если в них определены специальные требования по привлечению к ночной работе, соблюдайте их (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Какими документами оформить привлечение работника к работе в ночное время

Перечень документов зависит от того, кого вы привлекаете к ночной работе — нового работника или того, кто уже трудится у вас.

С новым работником, в частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

С тем, кто уже работает у вас, можете заключить отдельный трудовой договор, оформив внутреннее совместительство. Издайте приказ о приеме на такую работу. В трудовую книжку запись вносите, если только работник попросит вас об этом (ч. 1 ст. 16, ч. 5 ст. 66, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Либо оформите дополнительное соглашение к уже действующему договору, например, о переводе на должность, предусматривающую работу в ночное время. Обычно для этого требуется согласие работника. Редко, когда оно не нужно — например при переводе на ночные работы из-за производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 — 3 ст. 72.2 ТК РФ). При отказе заключить допсоглашение привлечь его к ночным работам сможете только с соблюдением специального порядка по ст. 74 ТК РФ. В частности, обоснуйте причины такого привлечения, уведомьте о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца.

Привлечь к работе ночью разово, полагаем, можно соответствующим приказом, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Порядок действий в такой ситуации можете определить, например, в локальном нормативном акте.

Если привлекаете к ночной работе работника, который вправе отказаться от нее, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.

Как ознакомить работника с правом отказаться от работы в ночное время

Ознакомьте письменно с правом отказаться от работы ночью тех работников, кому закон предоставил такое право (например, инвалидов, женщин с детьми до трех лет). И неважно, новый это работник или уже работает у вас, ограничений в законе нет.

Форма ознакомления произвольная, нормативная не установлена.

Можете включить информацию об этом в трудовой договор с таким работником (когда принимаете его специально для работы в ночное время). Либо оформите отдельное уведомление, указав в нем, в частности: Ф.И.О. и должность работника, информацию о его праве отказаться от работы в ночное время, основание предоставления такого права (например, инвалидность). Рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах — один для работника, второй — для вас (с подписью работника об ознакомлении с уведомлением).

Пример формулировки в трудовом договоре об ознакомлении работника с правом отказаться от работы в ночное время

Работник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время в соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ. Указанное право предоставляется на период до достижения ребенком возраста трех лет.

Пример формулировки в отдельном уведомлении о праве работника отказаться от работы в ночное время

Уважаемая Людмила Андреевна Прокофьева, доводим до Вашего сведения, что на основании ч. 5 ст. 96 ТК РФ Вы имеете право отказаться от работы в ночное время в связи с имеющейся у Вас инвалидностью 2 группы.

Нужно ли получать согласие работника на работу в ночное время

Да, нужно, но только у тех работников, кто вправе отказаться работать ночью. Например, у инвалидов.

Такое согласие должно быть оформлено письменно (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Форма произвольная, нормативно установленной нет.

Так, работник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Это удобно, например, если он принят специально для работы в ночное время либо когда работает по сменному графику и одна или несколько смен приходятся на ночное время. Тогда не потребуется запрашивать у него согласие каждый раз, когда вы привлекаете его к работе ночью.

Согласие может быть оформлено как отдельный документ, например заявление работника. А также как отметка на уведомлении о праве работника отказаться от работы ночью.

Пример формулировки заявления-согласия

Я, Вадим Андреевич Киселев, согласен выйти на работу в ночную смену 28 мая 2019 г. С правом отказаться от работы в ночное время ознакомлен под подпись, медицинских противопоказаний к работе в ночное время не имею.

Пример формулировки согласия в дополнительном соглашении

Работник согласен с переводом на должность охранника. Медицинских противопоказаний к работе в ночное время не имеет.

Пример согласия в виде отметки на уведомлении

На привлечение к работе в ночное время согласен. Медицинских противопоказаний к работе в ночное время не имею.

Как оформить трудовой договор с условием о работе в ночное время

Включите в трудовой договор все обязательные сведения и условия, характерные для любого трудового договора, в частности: место работы, должность, режим рабочего времени и времени отдыха (включая перерывы на отдых и питание), условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. ст. 107, 108 ТК РФ).

Главное, правильно пропишите продолжительность работы в ночные часы. Так, если принимали работника непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его работы (смены) на час не нужно (если иное не предусмотрено коллективным договором) (ч. 3 ст. 96 ТК РФ). Прописывая условия оплаты труда, укажите размер доплаты за работу в ночное время.

Если оформляете работнику внутреннее совместительство, обязательно укажите в трудовом договоре, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Если работник трудится в сменном режиме согласно графику сменности, сделайте на него ссылку в договоре (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Пропишите все элементы режима рабочего времени с учетом ночной работы в трудовом договоре, если такой режим для работника индивидуальный (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Если же он совпадает с режимом работы, прописанным в правилах внутреннего трудового распорядка (установлен для большинства работников), в договоре достаточно сделать ссылку на правила, а режим подробно не прописывать. А если у работника сменная работа, укажите также, что он трудится по графику сменности. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Исключение — если вы микропредприятие и отказались в том числе от графиков сменности, правил внутреннего трудового распорядка. Тогда все элементы режима рабочего времени отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Пример условия о режиме работы и о доплате за ночную работу в трудовом договоре с работником, принятым для работы ночью

3.1. Работник принимается для работы в ночное время.

3.2. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц его до введения в действие.

3.3. Работнику устанавливается рабочая смена продолжительностью 12 часов.

Время начала работы — 20 час. 00 мин. Время окончания работы — 09 час. 00 мин.

Время перерыва для отдыха и питания — с 02 час. 00 мин. до 03 час. 00 мин., который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

4.2. Размер повышения оплаты работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о работе в ночное время

Оформите дополнительное соглашение с работником при переводе его на должность, предусматривающую работу в ночное время, в письменном виде (ст. 72). Форма произвольная, так как нормативной нет. Пропишите в нем условия, которые изменились (в частности, режим работы, оплату труда), а также укажите срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Оформите дополнительное соглашение так же, как трудовой договор, поскольку оно является неотъемлемой частью договора. То есть составьте соглашение в двух экземплярах — один вам, другой работнику. Попросите работника поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Как составить приказ о привлечении к работе в ночное время

Приказ о привлечении работника к работе в ночное время составьте в произвольной форме, так как нормативная не утверждена. Он не является обязательным, если по условиям трудового договора работник трудится в ночное время. Но его оформляют, если, например, работника привлекают к работе ночью сверхурочно, в выходной (нерабочий праздник). Это следует, в частности, из ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК РФ.

Укажите в приказе, в частности:

  • Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
  • причину привлечения работника к работе ночью. Например, необходимость кладовщику принять товар, который привезут в ночные часы;
  • дату его привлечения к такой работе, время ее начала и окончания. Учтите, если вы привлекаете работника сверхурочно в ночные часы, то продолжительность такой работы не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
  • поручения ответственным работникам. Например, табельщику отразить отработанные ночные часы в табеле учета рабочего времени;
  • документы, которые являются основанием издания приказа. Например, заявление-согласие на работу в ночное время (в необходимых случаях).

С приказом ознакомьте под подпись работника и ответственных лиц, указанных в нем.

Как отразить в табеле учета рабочего времени ночные часы работы

Если используете унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, то отразите часы работы в ночное время буквенным кодом «Н» (или цифровым «02»). Ниже в строке под кодом проставьте продолжительность отработанного времени (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Если наряду с ночной в этот рабочий день была и другая работа — поставьте двойной код. Например, для дневной работы добавьте код «Я» (или «01»). Под кодом укажите отработанное время по каждому коду.

Если используете свою форму табеля и свои коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая, и фактически отработанное работником время.

Риски при нарушении порядка привлечения работника к работе в ночное время

За нарушения, допущенные при привлечении работника к работе в ночное время, возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ — например, если вы не сокращали работнику, специально принятому для работы в ночное время, рабочее время ночью на один час, тогда как согласно коллективному договору вы обязаны были это делать;
  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любое нарушение порядка привлечения работников к работе в ночное время, например, если вы не уведомите под подпись работницу с ребенком в возрасте до трех лет о ее праве отказаться от работы в ночное время либо не получите ее письменное согласие на такую работу.

Работа ночью: правовые основы и документальное оформление

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2010, N 1

Достаточно много производств, где необходимо трудиться круглые сутки. Но не всегда работодатель четко понимает особенности организации этого режима работы. В данной статье рассмотрим, какие категории персонала нельзя привлекать к ночным работам, имеют ли право работники отказаться от такой работы, как должен оплачивать работодатель работу в этом режиме.

Статьей 96 ТК РФ определено, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. При этом не обязательно, что рабочая смена целиком находится в этом промежутке, она может “захватить” несколько часов.

Кого нельзя привлекать к работе ночью?

По правилам ч. 5 ст. 96 ТК РФ к работам в ночное время не допускаются:

  • беременные женщины;
  • работники, не достигшие возраста 18 лет.

Исключение сделано лишь для несовершеннолетних работников, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений. То есть несовершеннолетние работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении (экспонировании) произведений, могут привлекаться к труду ночью. Перечень работ, профессий, должностей таких работников утвержден Постановлением Правительства РФ N 252 .

Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 “Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации”.

Следующих работников можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • инвалидов;
  • работников, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунов детей указанного возраста.

Кроме письменного согласия, нужно проверить, не является ли работа в ночное время противопоказанной им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая указанных сотрудников к ночной работе, работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с имеющимся у них правом отказаться от нее.

Отказ работников, указанных в ст. 96 ТК РФ, от привлечения к работе в ночное время не является нарушением трудовой дисциплины, за это их нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности. Если же условие о возможности привлечения к работе в ночное время содержится в трудовом договоре и названных причин для отказа не имеется, а работник отказывается выходить на работу в ночь, применение дисциплинарного наказания будет правомерно.

Продолжительность работы ночью

Частью 2 ст. 96 ТК РФ установлено, что продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. То есть если правилами внутреннего трудового распорядка установлен восьмичасовой рабочий день, ночью работники данной организации могут трудиться не более семи часов.

Для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается, если иное не предусмотрено коллективным договором. Например, поскольку инвалидам I и II групп согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (продолжительность смены равна семи часам), то и ночью они будут работать семь часов.

Также работодатель может не сокращать ночную смену:

  • когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах;
  • на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Перечень таких работ необходимо закрепить коллективным договором, приказом руководителя организации или иным локальным нормативным актом.

Когда работник выходит работать в ночь, об этом нужно сделать отметку в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-13, Т-12 ) – напротив фамилии работника проставить буквенный код “Н” или цифровой “02”.

Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Сменные работы

Под сменной работой в соответствии со ст. 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Этот режим работы вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели (пяти- или шестидневная рабочая неделя).

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору.

Если введение графика сменности связано с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами трудового договора не могут быть сохранены, то о его введении работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

С учетом того, что режим рабочего времени относится к числу обязательных условий трудового договора, сменная работа непременно должна быть установлена (согласована) в трудовом договоре при приеме работника на работу. Если введение (изменение) графика сменности связано с изменением режима рабочего времени, определенного трудовым договором (например, привлечение к сменной работе работника, трудовой договор которого не предусматривал такого условия, или изменение двухсменного режима работы на трехсменный), то должны соблюдаться требования ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон.

Особенности оплаты ночного труда

Поскольку работа в ночное время выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, ст. 149 ТК РФ для такого случая предусмотрено, что работнику производятся соответствующие выплаты, размер которых не может быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 154 ТК РФ конкретизирует: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже минимальных размеров повышения оплаты труда за работу в ночное время, установленных Постановлением Правительства РФ N 554 . Устанавливая размер повышения заработной платы за работу ночью в локальных нормативных актах (коллективном, трудовом договоре или иных), следует помнить, что такой размер должен быть не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Кроме этого, необходимо учитывать отраслевое соглашение, если работодатель не отказался от присоединения к нему (ст. 48 ТК РФ). Приведем пример таких соглашений:

  • п. 3.16 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2009 – 2011 годы надбавка за час работы ночью установлена в размере 40% тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночную смену;
  • в п. 5.6.2 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008 – 2010 годы сказано, что размер надбавки устанавливается в локальных актах конкретной организации, но не менее 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время”.

Кстати, до сих пор действуют некоторые нормативные акты СССР и РСФСР, которые в силу ст. 423 ТК РФ применяются в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Например, Постановлением ЦК КПСС Совмина СССР от 01.03.1982 N 165 “О дополнительных мерах по закреплению кадров в производственных объединениях и на предприятиях текстильной и некоторых других отраслей промышленности системы Министерства легкой промышленности СССР” установлено следующее:

  • рабочим, занятым в основных цехах (на участках) предприятий текстильной промышленности, производится дополнительная оплата труда в размере 75% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;
  • рабочим, занятым на работах во вспомогательных цехах (на участках), младшему обслуживающему персоналу производственных объединений и предприятий текстильной промышленности устанавливается доплата в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Обратите внимание! Если при проверке выяснится, что работы в ночное время проводились, а доплаты за них не начислялись и не выплачивались, ГИТ в силу ст. 5.27 КоАП РФ может наложить административный штраф как на организацию (от 30 000 до 50 000 руб.), так и на должностное лицо (от 1000 до 5000 руб.).

А Постановлением Совмина СССР от 16.11.1972 N 822 “О повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время”, в частности, установлено, что работникам текстильной и хлебопекарной промышленности дополнительная оплата труда за каждый час работы ночью составляет 75% часовой тарифной ставки (оклада).

Оформляем правильно

Итак, все тонкости привлечения работников к работе ночью нам понятны. Давайте разберемся с документированием данного вида трудового процесса.

Первым делом при необходимости привлечения к ночным работам предстоит ознакомить сотрудника с его правом на отказ от таких работ.

После этого работник должен подтвердить письменно в произвольной форме свое согласие выйти на работу в ночную смену (пишется от руки). Либо кадровая служба заранее составит подобную расписку в виде формы, куда работник впишет своей рукой только персональные сведения – имя и фамилию. Поскольку унифицированной формы данного документа не предусмотрено, приведем пример.

После того как собраны данные документы, издается приказ.

Привлекаем к работе в ночное время

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2012, N 12

На отдельных видах работ и на непрерывно действующих предприятиях работникам приходится трудиться ночью. Данный режим работы имеет много нюансов. К примеру, продолжительность работы в ночное время сокращается на один час, за ночной труд положена доплата, некоторые категории персонала нельзя привлекать к ночным работам и т.д. Рассмотрим указанные особенности подробнее.

Ночное и вечернее время

В ТК РФ ночное время определено в интервале с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Если же говорить о работе в вечернее время, то заметим, что в законодательстве в принципе отсутствует такое понятие, собственно, как и какие-либо особенности оплаты работы в этот период. Тем не менее сотрудники некоторых предприятий могут рассчитывать на определенные социальные гарантии. К примеру, для работников организаций Госкорпорации “Росатом”, работающих в многосменном режиме, за работу в вечернее время (с 18.00 до 22.00 часов) положена доплата в размере не менее 20% оклада (тарифной ставки). На это указано в п. 6.2.9 Отраслевого соглашения по атомной энергетике, промышленности и науке на 2012 – 2014 годы (от 23.03.2012 N 203/12-14).

Полный список социальных гарантий, прописанный в отраслевых соглашениях за работу в ночное и вечернее время, приведен в таблице. Напомним, что работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, при установлении “ночных” (и вечерних) доплат следует учитывать положения, прописанные в соответствующих соглашениях (ст. ст. 8, 45 и 48 ТК РФ). В тех случаях, когда в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, применяются условия соглашений, наиболее благоприятные для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Таблица. Дополнительные социальные гарантии за работу в ночное время в соответствии с отраслевыми соглашениями, прошедшими регистрацию в Роструде

Работа в ночное время Общие правила

При привлечении сотрудников к работе в ночное время нужно соблюдать следующие правила:

  1. во всех случаях запрещается работать в ночное время лицам в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 96 и ст. 268 ТК РФ) и беременным женщинам (ч. 5 ст. 96 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  2. для привлечения некоторых категорий сотрудников к работе в ночное время потребуется ознакомить их с правом на отказ от такой работы и получить их согласие на нее (ч. 5 ст. 96, ст. ст. 259 и 264 ТК РФ);
  3. в зависимости от категории работников и вида выполняемых работ продолжительность работы в ночное время бывает обычной либо сокращенной (ч. 2 – 4 ст. 96 ТК РФ).

Исключение сделано лишь для работников творческих профессий (СМИ, кино, театры и т.д.) и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Подробнее об этом читайте на с. 68.

Продолжительность работы в ночное время отмечают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом “Н” либо цифровым кодом “02” (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).

Продолжительность ночной смены

В общем случае продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Исключение сделано лишь для следующих категорий работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

  1. которым изначально установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  2. принятых специально для работы в ночное время.

В некоторых случаях продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Речь здесь идет о ситуациях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

От кого следует получить согласие

Некоторые категории сотрудников могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Также указанные граждане должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом на отказ от такой работы (ч. 5 ст. 96, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

Речь здесь идет о следующих лицах:

  • женщинах, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • инвалидах;
  • работниках, имеющих детей-инвалидов;
  • работниках, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • матерях и отцах, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунах детей указанного возраста.

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Итак, чтобы привлечь сотрудников к работе в ночное время, должны выполняться следующие условия:

  1. данная работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
  2. они должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время;
  3. от них надо получить согласие на работу в ночное время.

Обычно соблюдение права на отказ и согласие на работу оформляют в виде соответствующего заявления либо пометки на приказе. Вы можете заготовить и единую форму уведомления (пример 1).

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью “Гермес”

Инженеру по метрологии

УВЕДОМЛЕНИЕ о привлечении к работе в ночное время

Сообщаем, что в соответствии со ст. 96 Трудового кодекса РФ и п. 8.12 коллективного договора от 15.12.2011 N 3 плата за работу в ночное время составляет 30% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

В соответствии со ст. ст. 96, 259 и 264 Трудового кодекса РФ Вы вправе отказаться от работы в ночное время.

Оплата труда

Каждый час труда в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. На это указано в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время” (далее – Постановление N 554).

Конкретные размеры выплат за ночной труд устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Как мы уже упоминали, в законодательстве отсутствует такое понятие, как работа в вечернее время. Тем не менее вы вправе в трудовом или коллективном договоре определить понятие вечернего труда и прописать соответствующую доплату (пример 2).

Пример 2. Фрагмент коллективного договора о доплатах за работу в ночное и в вечернее время.

10.2. Работодатель обеспечивает выплату Работникам следующих доплат:

  • за работу в вечернее время (с 18.00 до 22.00 часов) – в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в вечернее время;
  • за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00 часов) – в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Указанные доплаты включают в себя повышенный размер оплаты труда в ночное время, предусмотренный Трудовым кодексом РФ.

Особенности многосменного режима работы

В настоящее время законодательная база о многосменном режиме работы вызывает много вопросов. Попробуем разобраться в этой проблеме.

Что же такое многосменный режим работы? Обратимся к определению, указанному в Письме Минсвязи России от 28.12.1993 N 215-у (далее – Письмо N 215-у). Итак, многосменным режимом работы считается такой режим, при котором в организации или в ее подразделениях (производствах, цехах, отделах, участках и т.п.) работа в течение суток организована в две и более смены, продолжительность каждой из которых устанавливается графиком работы. При этом работники поочередно переходят из смены в смену в соответствии с графиком сменности.

Кстати, в ТК РФ отсутствует определение ночной смены. В ч. 1 ст. 96 ТК РФ предусмотрено только понятие ночного времени (с 22.00 до 06.00). Между тем в Письме N 215-у сказано, что ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (22.00 – 06.00). В данном разъяснении чиновники даже привели определение вечерней смены: таковой является смена, непосредственно предшествующая ночной. При двухсменном режиме работы (утро – вечер) вечерней считается смена, непосредственно следующая за дневной сменой, начинающейся утром.

Многие годы при рассмотрении особенностей многосменного режима работы применяли Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 “О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства” (далее – Постановление N 194). Также действовал ряд документов, в которых были прописаны правила по начислению ночных доплат. Примером тому служат Постановление Совета Министров СССР от 16.11.1972 N 822 “О повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время”, Постановление Госкомтруда СССР N 313, Секретариата ВЦСПС N 14-9 от 06.08.1990 “Об оплате труда работников охраны в ночное время”.

В соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР в той части, в которой они не противоречат ТК РФ, до сих пор применяются. Между тем в ч. 2 ст. 154 говорится, что минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В то же время ч. 1 указанной статьи гласит об оплате ночных работ не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом практически во всех постановлениях времен СССР (указанных выше и других) предусмотренный размер платы за ночной труд явно выше 20%, указанных в Постановлении N 554. Так что на практике никакого противоречия между нормами, принятыми во времена СССР, и Постановлением N 554 не существует.

Тем не менее не все так просто. Дело в том, что в Определении ВС РФ от 12.11.2008 N ГКПИ08-2113 прозвучало, что положения пп. “а” п. 9 Постановления N 194 (где говорится о доплатах) не действуют. Судьи объяснили это тем, что в настоящее время вопросы, связанные с повышением платы за работу в ночное время, регулируются Постановлением N 554.

Представители Минздравсоцразвития России и Роструда в Письме от 28.10.2009 N 3201-6-1 согласились с судьями, сказав, что сейчас установлены только минимальные размеры ночных доплат, которые утверждены Постановлением N 554. При этом согласно ч. 3 ст. 154 ТК РФ конкретные размеры повышения прописываются в коллективных договорах, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников, трудовых договорах. Так что, если вы не хотите спорить с госорганами, следует прописать “ночные” доплаты в соответствующих документах (см. пример 3).

Пример 3. Фрагмент коллективного договора о работе в многосменном режиме в ночное и вечернее время.

6.1. Доплаты работникам, работающим в многосменном режиме:

  • за работу в вечернее время (с 18.00 до 22.00 часов) – 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в вечернюю смену;
  • за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00 часов) – 40% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время;
  • за работу в ночную смену (на которую приходится не менее 50% часов ночного времени) – 40% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночную смену.

Указанные доплаты включают в себя повышенный размер оплаты труда в ночное время, предусмотренный Трудовым кодексом РФ.

Стоит помнить, что для некоторых отраслей утверждены внутриведомственные приказы, в которых предусмотрена повышенная оплата труда за ночной труд. К примеру, доплаты за работу в ночное время гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений системы МВД России составляют (п. 3 Приложения N 3 к Приказу МВД России от 27.08.2008 N 751 “О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583”):

  • работникам учреждений здравоохранения, в том числе водителям санитарного автотранспорта, медицинскому персоналу медицинских вытрезвителей – 50% часовой ставки за каждый час работы в ночное время;
  • выездному персоналу дежурных частей и выездному персоналу реанимационных бригад – 100% часовой ставки за каждый час работы в ночное время;
  • остальным работникам – 35% часовой ставки за каждый час работы в ночное время.
Оценка 4.7 проголосовавших: 13
ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here